KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla PARSGEN BİLİŞİM tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Veri sorumlusu: PARSGEN BİLİŞİM
• Adres: İsmetpaşa Mah. 91. Sk., C Blok No: 2-14, İç Kapı No: 10
• E-posta: info@parsgen.com
• Telefon: +90 530 064 07 98

Metin, KVKK’nın 10. maddesinde düzenlenen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır ve web sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçen tüm ziyaretçiler için geçerlidir.

Sitemiz; ürün satışı, üyelik veya çevrim içi işlem yapılmasına imkân tanımayan bir kurumsal tanıtım sitesidir. Kişisel verilerinizin site üzerinden toplandığı tek nokta, İletişim sayfasındaki teklif formudur. Bu form aracılığıyla aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik verisi: Formda ilettiğiniz ad ve soyad bilginiz.
• İletişim verisi: E-posta adresiniz ve telefon numaranız.
• Talep ve işlem verisi: Varsa firma adınız, ilgilendiğinizi belirttiğiniz çözüm başlığı ve mesaj alanına yazdığınız talep içeriği.
• İşlem güvenliği verisi: Formun otomatik ve kötü niyetli gönderimlere karşı korunabilmesi için gönderim anında oluşan IP adresi ile gönderim zamanı gibi teknik kayıtlar.

Formda ad soyad, e-posta, telefon ve mesaj alanlarının doldurulması zorunludur; firma adı ile ilgilendiğiniz çözüm alanları isteğe bağlıdır. Bunun dışında doğrudan e-posta göndermeniz veya telefonla iletişime geçmeniz hâlinde, yalnızca bu iletişim sırasında paylaştığınız kimlik ve iletişim bilgileri ile talebinizin içeriği işlenir.

Yukarıda sayılan kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir:

• Tarafımıza ilettiğiniz teklif ve bilgi taleplerinin kaydedilmesi ve değerlendirilmesi,
• Talebinizin kapsamına uygun teknik çözümün belirlenmesi ve fiyat teklifi hazırlanabilmesi,
• Talebinizle ilgili olarak tarafınıza e-posta veya telefon yoluyla geri dönüş yapılması ve iletişimin sürdürülmesi,
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi ve iş ilişkisi kurulması hâlinde sürecin yönetilmesi,
• Web sitemizdeki formun otomatik gönderimlere ve kötüye kullanıma karşı korunması ile bilgi güvenliğinin sağlanması.

Kişisel verileriniz; reklam, kampanya veya promosyon amacıyla kullanılmamakta, ticari elektronik ileti gönderimi için işlenmemekte, profilleme ya da münhasıran otomatik sistemlerle karar verme süreçlerine tabi tutulmamaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesinde sayılan genel ilkelere uygun olarak ve aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• KVKK m.5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. Teklif talebinizin değerlendirilmesi ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi bu kapsamdadır.
• KVKK m.5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. Talep kayıtlarının izlenebilir şekilde tutulması, form altyapısının kötüye kullanıma karşı korunması ve bilgi güvenliğinin sağlanması bu kapsamdadır.
• Açık rıza (KVKK m.5/1): Teklif formunu gönderebilmek için işaretlediğiniz onay kutusu, verilerinizin bu metinde açıklanan amaçlarla işlenmesine yönelik açık rızanızı ifade eder. Açık rıza yalnızca bu onay kutusu bakımından söz konusudur.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma anına kadar hukuka uygun şekilde gerçekleştirilmiş işlemleri etkilemez; ancak talebinizin değerlendirilmesi bu andan itibaren mümkün olmayabilir. Bu metinde sayılanların dışında bir amaçla veri işlenmesi gerektiğinde, işlemeden önce ayrıca bilgilendirilirsiniz ve gereken hâllerde açık rızanız alınır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:

• Web sitemizin İletişim sayfasındaki teklif formu aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yollarla,
• Tarafımıza doğrudan e-posta göndermeniz hâlinde, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla,
• Telefonla iletişime geçmeniz hâlinde, sözlü olarak ve otomatik olmayan yollarla.

Web sitemizde ziyaretçi davranışını izleyen üçüncü taraf analitik veya reklam araçları kullanılmamaktadır. Sitede kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler gözetilerek saklanır:

• Teklif ve bilgi talepleri: Talebinizin sonuçlandırılmasının ardından, olası soruların yanıtlanabilmesi ve sürecin izlenebilirliği için makul bir süre boyunca saklanır.
• İş ilişkisi kurulması hâlinde: İlişkiden doğan hak ve yükümlülüklerin ileri sürülebilmesi amacıyla, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır.
• İşlem güvenliği kayıtları: Kötüye kullanımın önlenmesi amacına ulaşmak için gereken kısa süre boyunca tutulur.

Saklama süresi sona erdiğinde veya işlemeyi gerektiren sebep ortadan kalktığında kişisel verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Açık rızaya dayalı işleme bakımından rızanızı geri almanız hâlinde, verileriniz gecikmeksizin imha edilir.

Kişisel verileriniz bu metinde belirtilen amaçlar dışında kullanılmamakta; satılmamakta, kiralanmamakta ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Aktarım yalnızca aşağıdaki sınırlı hâllerde söz konusu olabilir:

• Web sitesinin barındırılması ve kurumsal e-posta hizmetinin sağlanması gibi teknik hizmetlerin alınması hâlinde; verileriniz yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde, veri işleyen sıfatıyla hareket eden ve talimatlarımız dışında işlem yapamayan hizmet sağlayıcıların altyapısında işlenebilir.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının mevzuata uygun talepleri hâlinde, yalnızca talebin kapsamıyla sınırlı olmak üzere aktarım yapılabilir.

Bunların dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme talepleriniz uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen usullere uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçenizi bu sayfanın sonunda yer alan posta adresine göndererek veya elden teslim ederek,
• Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@parsgen.com adresine ileti göndererek.

Başvurunuzda; adınız ve soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ile telefon numaranız ve talep konunuz yer almalıdır. Talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemeniz, sürecin hızlanmasını sağlar.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Bu aydınlatma metni; mevzuattaki değişiklikler ile veri işleme süreçlerimizdeki güncellemelere bağlı olarak revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve metnin başında belirtilen son güncelleme tarihi itibarıyla geçerli olur. Önemli değişikliklerde, mevzuatın gerektirdiği hâllerde ayrıca bilgilendirme yapılır.

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin genel yaklaşımımız için Gizlilik Politikası sayfamızı da inceleyebilirsiniz.